Pflichtschulungen für den Mittelstand

Pflichtschulungen kosten Sie mehr als Sie denken. Wir machen das sichtbar — in 30 Sekunden.

Kapazitätsverlust berechnen, Nachweise auf Knopfdruck, audit-ready. MythriQ digitalisiert Arbeitssicherheit, Brandschutz, DSGVO & Co. — mit Rollenlogik und einem Year-2-Effekt, den sonst keiner hat.

Kapazitätsverlust · live /rechnen-statt-raten
Mitarbeitende 150
Pflichtschulungen / Jahr 9
Std. pro Mitarbeitenden 6,5 h
Kapazitätsverlust pro Jahr
€ 394.875
8.775 Stunden · entspricht 5,0 Vollzeitstellen
Unsere Partner & Kunden
AIR Dannullis & Förster Konzept17 Datenschutz Menter GmbH Silicon Valley Europe HWK Regensburg IHK-Akademie Regensburg IHK Regensburg Kolping Bildung Lotto-Akademie bbW Grundig Akademie Scheid & Partner BayStartUp
Unser Team ist bekannt aus
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Das Problem

Pflichtschulungen verbrennen Stunden, die niemand budgetiert.

Drei Schmerzpunkte, die in jedem Audit-Gespräch wiederkommen — und drei Zahlen, die wehtun.

27Std/Monat

Koordinationsaufwand statt HR-Arbeit

Termine plotten, Erinnerungen versenden, Listen pflegen, Schichtleitern hinterherlaufen. In einem 200-MA-Betrieb verschlingt das im Schnitt einen halben HR-Job.

»Ich brauche kein neues LMS. Ich brauche, dass das jemand für mich koordiniert.«

1 von 3Audits

Nachweise fehlen oder sind nicht prüfungsfest

Excel-Listen, Unterschriftenmappen, geschmolzene Outlook-Threads. Wenn die BG, der Datenschutzbeauftragte oder die Aufsicht kommt, beginnt die Suche und am Ende fehlt die Unterschrift von 2022.

Statistisch findet jedes dritte Audit Lücken in der Dokumentation.

78 %Wiederholung

Jahr für Jahr dieselbe Schulung

Pflicht ist Pflicht, aber wer Brandschutz seit zehn Jahren kennt, muss ihn nicht jedes Mal komplett neu hören. Das frustriert Mitarbeiter, kostet Zeit und produziert Widerstand gegen die nächste Schulung.

Genau hier setzt unser Year-2-Effekt an.

So funktioniert es

Drei Schritte. Kein Excel. Kein Karton voller Unterschriften.

Vom Setup bis zum Audit-Export – alles in einem System mit Rollenlogik.

1

Rollen & Schulungspflichten definieren

Sie hinterlegen einmal: Welche Rolle braucht welche Unterweisung in welchem Turnus? MythriQ kennt die gängigen Pflichten. Sie bestätigen, ergänzen, fertig.

2

Mitarbeiter lernen wann & wo sie wollen

Mobile-first, kurze Module, mehrsprachig. Auf dem Bau zwischen zwei Lieferungen, im Büro morgens beim Kaffee, im Homeoffice. Hauptsache nachweisbar absolviert.

3

Nachweis-Export in unter 2 Minuten

Audit kommt. Sie filtern nach Standort, Rolle, Zeitraum – auf Knopfdruck PDF mit Prüf-Hash & Signatur. Die Tage, an denen Sie Aktenordner durchsucht haben, sind vorbei.

Year-2-Effekt · der Differenzierer

Im zweiten Jahr zahlen Mitarbeiter nur das, was sie wirklich noch nicht wissen.

Klassische LMS schicken jeden Mitarbeitenden jedes Jahr durch dieselbe 45-Minuten-Schulung. MythriQ erkennt, was sitzt — und kürzt ab. Wer im Vorjahr bestanden hat, bekommt nur das, was sich geändert hat oder Wissenslücken zeigt.

Konkret: Ihre Mitarbeiter sparen ab Jahr 2 im Schnitt 62 % der Schulungszeit — und Sie sparen den gleichen Anteil an Lizenzkosten.
Schulungszeit pro Mitarbeiter
Neu Auffrischung Bereits gekonnt
100 %
~ 6 Std.
Jahr 1
Vollständige Schulung
−62 %
Neu
12 %
Auffrischung
23 %
Jahr 2
~ 2 Std. — nur Neues

Berechnung basiert auf realen Nutzungsdaten aus den ersten zwölf MythriQ-Deployments (Stand Mai 2026). Werte variieren je nach Branche und Schulungsart.

Vertrauen

Gehört nicht nur in den Pitch. Gehört vor jedes Audit.

Audit-Versprechen

Geprüft. Gehostet. Gehalten.

Drei Zusagen, die wir jedem Kunden vertraglich geben und die jeder Prüfer in den ersten fünf Minuten kontrolliert.

Geprüft

Jede Schulung ist rechtssicher, freigegeben von einem BG-zertifizierten Fachspezialisten für Arbeitsschutz, mit Versions-Hash bei jeder Änderung.

  • DGUV-konform
  • DSGVO & BDSG
  • IHK-Prüferausschuss

Gehalten

Jeder Nachweis wird mit Zeitstempel, Inhalts-Hash und (optional) qualifizierter elektronischer Signatur dokumentiert – audit-fest exportierbar in unter 2 Minuten.

  • Zeitstempel + Hash
  • QES optional
  • Export in < 2 Min.
30+
Jahre Erfahrung in betrieblichen Pflichtschulungen
50.000+
Geschulte Teilnehmer aus Industrie, Handwerk & Verwaltung
IHK
Im Prüferausschuss · Mitglied seit 2014
4,96
Bewertung auf ProvenExpert · 218 Reviews
„Audit kam unangekündigt. Nachweise lagen in unter 90 Sekunden vor, sortiert nach Standort und Rolle. Der Prüfer hat das System fotografiert."
HR-Leitung · produzierender Mittelständler, 240 MA · anonymisiert auf Wunsch
Für wen passt das?

MythriQ passt nicht für jeden. Hier ist, für wen es passt und für wen nicht.

MythriQ ist richtig, wenn Sie…

  • … mehrere Standorte koordinierenWerk, Lager, Vertrieb, Außenbüro — jedes mit eigenen Schulungspflichten.
  • … Schichtbetrieb fahrenFrühschicht, Nachtschicht, Wochenende — niemand soll im Schulungsraum sitzen.
  • … spürbare Fluktuation habenOnboarding-Schulungen automatisch ausgespielt, ab Tag 1 dokumentiert.
  • … Außendienst oder Field-Service habenMobile-first, offline-fähig, in der Sprache der Mitarbeitenden.
  • … öffentliche Hand oder Mittelstand sind (50–500 MA)Wir kennen die Auditlogik von BG, Datenschutz, Kommunalaufsicht.

Eher nicht, wenn Sie…

  • … unter 30 Mitarbeitende sindEine geteilte Excel reicht oft noch — wir würden zu viel Overhead bringen.
  • … ein vorhandenes Cornerstone / SAP SuccessFactors betreibenWir konkurrieren nicht mit Enterprise-LMS. Wir ergänzen schlanke Mittelständler.
  • … nur eine einzige Schulungsart anbietenWenn es nur „Datenschutz einmal jährlich" ist, lohnt sich der Year-2-Effekt nicht.
  • … auf Papier-Unterschrift bestehen müssenWir liefern digitale Nachweise mit Hash. Wer Tinte braucht, ist falsch bei uns.

Wir sagen das ehrlich: Lieber empfehlen wir Sie weiter, als ein Tool zu verkaufen, das in Ihrem Setup nicht trägt.

30 Sekunden. Keine E-Mail. Keine Demo-Falle.

Pflichtschulungen kosten Sie mehr als Sie denken. Berechnen Sie es selbst.

Geben Sie drei Zahlen ein — Mitarbeitende, Schulungen, Stunden — und sehen Sie, was Ihr aktueller Aufwand wirklich kostet.

FAQ

Was Geschäftsführer und HR-Leitungen vor dem Kauf wissen wollen.

Was kostet MythriQ?

Pro Mitarbeitenden pro Monat, gestaffelt nach Unternehmensgröße — ab 4,50 € / MA / Monat bei mehr als 200 Mitarbeitenden. Ab Jahr 2 reduziert sich Ihr Aufwand durch den Year-2-Effekt automatisch — das geben wir an Sie weiter.

Keine Setup-Kosten, keine versteckten Modulpreise. Der Rechner zeigt Ihnen Ihren genauen Preis in unter einer Minute.

Wie lange dauert das Setup wirklich?

Für einen 150-MA-Mittelständler typischerweise 4 bis 6 Wochen — inklusive Rollenmodellierung, Datenimport aus Ihrem HR-System (DATEV, Personio, SAP HR) und erstem Audit-Test. Kein Big-Bang: wir starten mit einer Abteilung, validieren das Setup im Audit-Sandbox, rollen dann standortweise aus.

Welche Pflichtschulungen sind enthalten?

Die Standards: Arbeitssicherheit (DGUV-konform), Brandschutz, DSGVO, IT-Sicherheit, Gefahrstoff, Erste Hilfe, Ergonomie, Compliance. Für Kommunen zusätzlich kommunale Datenschutz-Pflichten und IT-Grundschutz. Branchenspezifika (z. B. Hygiene-Schulung Gastronomie, Hubarbeitsbühne Bau) integrieren wir im Setup.

Wie funktioniert der Year-2-Effekt konkret?

Vor jeder Wiederholungs-Schulung läuft ein kurzer Wissens-Check (5–8 Minuten). Was sitzt, wird nicht erneut durchgenommen. Was sich rechtlich geändert hat, wird immer ausgespielt — daran rütteln wir nicht. Was nur teilweise sitzt, wird gezielt aufgefrischt. Das Ergebnis: durchschnittlich 62 % weniger Schulungszeit ab Jahr 2, bei gleicher juristischer Absicherung.

Was passiert mit unseren Daten?

Hosting ausschließlich in Deutschland (Frankfurt, ISO 27001 zertifizierter Anbieter). DSGVO-konform, AV-Vertrag standardmäßig mitgeliefert, ToM-Beschreibung im Kundenportal hinterlegt. Keine Datenweitergabe an Dritte, keine US-Subprozessoren in der Wissensdatenbank.

Ist das wirklich audit-sicher?

Jeder Schulungsabschluss wird mit Zeitstempel, Versions-Hash der Inhalte und (optional) qualifizierter elektronischer Signatur dokumentiert. Geprüft und freigegeben von einem BG-zertifizierten Fachjuristen für Arbeitsschutz. Bei jedem Audit war bisher die einzige Rückfrage: „Wie haben Sie das so schnell exportiert?"

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